แนวทางการใช้งานจุดรับสัญญาณปลายทางวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครอง
ตามที่กรมการปกครองได้ติดตั้งวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE โดยกำหนดให้มีจุดรับสัญญาณปลายทาง ให้ข้าราชการกรมการปกครองในตำแหน่งต่างๆ เป็นผู้ใช้งานจุดรับสัญญาณปลายทางดังกล่าวในการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน
ในรูปแบบสื่อสารสัญญาณภาพ ข้อมูลและเสียง เพื่อให้การใช้งานจุดรับสัญญาณปลายทางวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครองเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเกิดประโยชน์สูงสุด จึงกำหนดแนวทางการใช้งานจุดรับสัญญาณปลายทางวงจรสื่อสารไร้สาย
ความเร็วสูง LTE ดังนี้
- ข้าราชการที่ได้รับมอบ จะต้องใช้เพื่อให้เกิดประโยชน์ในภาพรวมของราชการ โดยจะปฏิเสธไม่ใช้งานงานไม่ได้ เว้นแต่เป็นเหตุสุดวิสัย
- เมื่อข้าราชการได้รับจุดรับสัญญาณปลายทาง จะต้องเปิดใช้งานตามขั้นตอนที่แนะนำในคู่มือที่แนบมาด้วย
- จุดรับสัญญาณปลายทางวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครองมีความสามารถทางการสื่อสาร และสนับสนุนการปฏิบัติงานได้แก่
- โทรศัพท์ภายในกรมการปกครอง โดยใช้ติดต่อระหว่างกันภายในวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครอง ซึ่งกรมการปกครองกำหนดเป็นหมายเลข 10 หลัก และใช้หมายเลขดังกล่าว ติดต่อกับโทรศัพท์ของผู้บริหารกรมการปกครอง (ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ) และใช้หมายเลขดังกล่าวในการติดต่อกับโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์เคลื่อนที่ของภาคเอกชน จำนวน 600 นาทีต่อเดือน ทั้งนี้หากข้าราชการมีความประสงค์ในการใช้งานกรณี ติดต่อกับโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์เคลื่อนที่ของภาคเอกชนเกินกว่าที่กำหนดข้างต้น สามารถใช้วิธีเติมเงินจากผู้รับจ้างติดตั้งวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE ให้แก่กรกมการปกครอง (ไม่สามารถเบิกจากราชการได้)
- Video Call เป็นการสื่อสารที่สื่อสารระหว่างบุคคล โดยภาพและเสียงภายในวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครอง
- Video Conference เป็นการประชุมกลุ่ม โดยภาพและเสียง ภายในวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครอง โดยดำเนินการตามขั้นตอนผ่าน Application ชื่อ DOPA Conference
- Broadcastting and Streaming เป็นการถ่ายทอดสัญญาณภาพจากสถานีโทรทัศน์ DOPA Channel ผ่าน Application ชื่อ DOPA Channel
- การสื่อสารแบบกลุ่มสังคมออนไลน์ (Instant Application) โดยใช้งานตามขั้นตอนผ่าน Application ชื่อ DOAP Chat
- การรับข้อมูลข่าวสารจากกรมการปกครอง โดยกรมการปกครองจะส่งข้อมูลข่าวสารที่สำคัญมายังข้าราชการผ่านจุดรับสัญญาณปลายทางโดยเป็นข้อความสั้น Short Massage หรือข้อความเสียง
- การใช้อินเตอร์เน็ต โดยข้าราชการใช้อินเตอร์เน็ตในการปฏิบัติงานผ่านวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE กรมการปกครอง โดยไม่จำกัดจำนวนข้อมูล แต่จะจำกัดความเร็วสูงสุดของวงจร 4G LTE (ไม่น้อยกว่า 72 Mbps) ที่ 8 Gb ต่อเดือน
- การใช้จุดรับสัญญาณปลายทางในการปฏิบัติงานผ่าน Application อื่นๆ ที่กรมการปกครองสร้างขึ้น
- เนื่องจากจุดรับสัญญาณปลายทางเป็นส่วนประกอบหนึ่งของวงจรสื่อสารไร้สายความเร็วสูง LTE ดังนั้นเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด จึงกำหนดให้ข้าราชการที่ใช้จุดรับสัญญาณปลายทางปฏิบัติงานตามหลักเกณฑ์ดังนี้
- ต้องเปิดจุดรับสัญญาณปลายทางใช้ในการติดต่อสื่อสาร และให้กรมการปกครองสามารถติดต่อสื่อสารไปยังข้าราชการได้ตลอดเวลา เว้นแต่เป็นเหตุสุดวิสัย
- ให้ใช้จุดรับสัญญาณปลายทางในภารกิจที่เกี่ยวข้องงานราชการ และการบริการประชาชน
- ต้องดูแลรักษาจุดรับสัญญาณปลายทางให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้อยู่เสมอ หากเกิดการชำรุดอันเกิดจากซอฟแวร์ให้ติดต่อไปยังศูนย์สื่อสารกรมการปกครองเขตพื้นที่รับผิดชอบ หากเกิดการชำรุดอันเกิดจากการใช้งานที่ผิดประเภทข้าราชการต้องดำเนินการซ่อมแซมเอง
- กรณีกรมการปกครองแจ้งให้ติดตั้งโปรแกรม หรือโปรแกรมประยุกต์ (Application) ใดๆ เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารหรืออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน ให้ดำเนินการติดตั้งโดยเร็ว
- เพื่อความเป็นระเบียบของกสารใช้จุดรับสัญญาณปลายทาง จึงห้ามมิให้ข้าราชการกระทำการดังนี้
- ห้ามมิให้ดัดแปลงจนเป็นเหตุให้ประสิทธิภาพการรับส่งข้อมูล หรือการติดต่อสื่อสารของจุดรับสัญญาณปลายวทางลดลง
- ห้ามมิให้นำเข้าข้อมูลหรือโปรแกรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติราชการลงในหน่วยความจำของจุดรับสัญญาณปลายทาง
- ห้ามมิให้นำเข้าข้อมูลหรือโปรแกรมที่ผิดกฏหมาย หรือไม่ถูกต้องด้วยศีลธรรมอันดีลงในหน่วยความจำของจุดรับสัญญาณปลายทาง
- ห้ามมิให้ใช้จุดรับสัญญาณปลายทางที่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดกฎหมาย
- ห้ามมิให้แลกเปลี่ยนจุดรับสัญญาณ หรือเลขหมาย ระหว่างข้าราชการด้วยกันโดยไม่ได้รับอนุญาตจากกรมการปกครอง
- ห้ามมิให้นำจุดรับสัญญาณปลายทางให้ผู้อื่นใช้งาน
- กรณีจุดรับสัญญาณปลายทางสูญหาย ให้ข้าราชการติดต่อไปยังศูนย์สื่อสารกรมการปกครองเขตพื้นที่รับผิดชอบโดยทันที เพื่อระงับการใช้งานและติดตาม และดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องต่อไป
- ข้าราชการจะต้องส่งมอบจุดรับสัญญาณปลายทางคืนแก่กรมการปกครอง ผ่านศูนย์สื่อสารกรมการปกครอง หรือกองการสื่อสาร กรมการปกครอง ภายใน 7 วันเมื่อ
- พ้นสภาพการเป็นข้าราชการสังกัดกรมการปกครอง ได้แก่ ลาออก โอน เกษียณอายุราชการ เสียชีวิต
- ได้รับอนุญาตให้ลาศึกษาต่อในต่างประเทศ
- การเลื่อนระดับให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้นในสังกัดกรมการปกครอง ซึ่งมีสิทธิในการเบิกค่าโทรศัพท์ประจำตำแหน่ง
- กรมการปกครองสั่งให้ส่งมอบคืนแก่กรมการปกครอง